Tucalendi statt Terminchaos: Warum ich auf dieses Buchungstool setze

Du überlegst, ein Terminbuchungstool zu nutzen – bist aber unsicher, welches?

Vielleicht hast du, wie viele Selbstständige, bisher alle Termine per E-Mail oder Telefon vereinbart. Persönlich, individuell – aber auch mühsam, vor allem wenn’s hin und her geht wie beim Pingpong.

In diesem Artikel teile ich mit dir, was mir bei der Wahl eines Termintools wirklich wichtig war – und wie sich Tucalendi dabei in meinem Alltag bewährt hat.

Du erfährst:

• Warum ein Terminbuchungstool den Alltag deutlich erleichtert
• Ob Tucalendi wirklich hält, was es verspricht
• Für wen sich das Tool eignet – und für wen eher nicht

So kannst du besser entscheiden, ob Tucalendi zu dir und deiner Arbeitsweise passt – ohne stundenlang selbst testen zu müssen.

Terminbuchungstools sind ganz einfach zu bedienen

Wenn du jetzt denkst: Meine Interessenten finden ein Terminbuchungstool abschreckend, denn sie sind keine Techniknerds, kann ich dich beruhigen. Mittlerweile findet man die Terminbuchungstools überall. Sie sind einfach zu nutzen und unglaublich praktisch.

Wenn du ganz sicher gehen willst, dann gib noch die Möglichkeit mit dir direkt per Mail einen Termin zu vereinbaren. So können die Interessenten wählen. Das mache ich so. Trotzdem hat seit mindestens zwei Jahren niemand mehr die Mailvariante gewählt.

Welches Terminplanungstool soll es sein?

Wenn du dich entscheidest ein Terminbuchungstool zu nutzen, geht die Suche los. Es gibt sehr viele und alle haben ihre Vor- und Nachteile.

Für mich waren diese Punkte relevant:

• DSGVO-konform
• Einfach in der Handhabung
• Ich wollte einfach starten, aber bei Bedarf mehr Funktionen zur Verfügung haben.
• Der Preis
• Wenn möglich Support auf Deutsch oder zumindest Englisch

Vor einigen Jahren als ich mich für ein Tool entscheiden musste, gab es überwiegend Tools aus den USA.

• Acuity Scheduling
• Book like a Boss
• Calendly

Und noch viele mehr. Von einem Mitglied meiner Facebookgruppe wurde mir Terminland empfohlen. Ein deutsches Tool, dass einfach zu bedienen ist.

Für mich war sogar die kostenlose Version ausreichend, ein weiteres Plus. Gleichzeitig war es so, dass ich es erweitern konnte, wenn Bedarf da war.

Einziges Manko aus meiner Sicht, das verstaubte Design.

Wechsel zu Tucalendi

Als ich gerade mal wieder mit Terminland haderte, stiess ich auf einen Facebookpost von Birgit Schultz. Sie machte auf ein neues Terminplanungstool aus Spanien aufmerksam. Tucalendi.

Tucalendi ist ein ziemlich „junges“ Tool und wird noch stark ausgebaut. Deshalb konnte ich es bei AppSumo sehr günstig kaufen. Es gab einen Livetime-Deal. Das heisst, ich kann das Tool nutzen, solange ich lebe oder das Tool existiert.

In der Zwischenzeit gibt es diesen Deal nicht mehr, aber die Preise sind sehr moderat. Ausserdem gibt es eine kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Bevor ich es gekauft habe, habe ich mir meine Checkliste angeschaut. Tucalendi ist:

• DSGVO-konform
• Einfach in der Handhabung
• Bietet mir viele Möglichkeiten
• Ist günstig
• Support auf Deutsch

Mittlerweile nutze ich Tucalendi seit einigen Monaten und bin mehr als glücklich über den Wechsel.

Was mir an Tucalendi besonders gefällt

Der Support ist unglaublich. Meine Fragen wurden schnell und sehr freundlich beantwortet. Wenn du noch Zweifel hast, ob Tucalendi für dich passt, kannst du einen Termin mit einem Mitarbeiter von Tucalendi vereinbaren. Sie zeigen dir das Tool und beantworten alle deine Fragen. Unverbindlich und kostenlos.

Tucalendi legt für mich Zoommeetings an

Bisher konnten meine Interessenten zwar einen Termin mit mir vereinbaren, aber ich musste dann ein Zoommeeting anlegen und ihnen den Link rechtzeitig zusenden.

Nun übernimmt Tucalendi das für mich. Es trägt das Zoommeeting ein und verschickt den Link an meine Interessenten. Ebenso ein Erinnerungsmail.

Das spart nochmals Zeit und nimmt mir eine langweilige Routinearbeit ab.

Selbstverständlich kannst du die Bestätigungs- und Erinnerungsmails individuell gestalten. So sind sie trotzdem persönlich und passen zu dir.

Was Tucalendi noch alles kann

Ich nutze noch lange nicht alle Möglichkeiten die Tucalendi bietet. Aber ich weiss, bei Bedarf kann ich jederzeit mehr damit machen.

Integration von Tucalendi auf deiner Website

Ich nutze im Moment einen Link zu Tucalendi für meine Interessenten. Aber es ist auch möglich, Tucalendi direkt auf deiner Website einzubinden.

Ohne, dass du technische Kenntnisse hast. Du fügst einfach ein Codeschnipsel auf deiner Website ein. Das Codeschnipsel wird von Tucalendi für dich erstellt und du musst es lediglich kopieren und einfügen.

Im Video zeige ich dir, wie es geht.

Integration von Terminkalendern

Damit es keine Terminüberschneidungen gibt, kannst du Tucalendi mit deinem Kalender bei Google oder Outlook verbinden. So werden gebuchte Termine sofort eingetragen und du hast nie wieder das Problem, dass du zwei Termine zur gleichen Zeit hast.

Integration von Zahlungen

Du kannst mit Tucalendi sogar Zahlungen via Stripe empfangen. So kannst du die Zahlung vor dem geplanten Termin automatisch in die Wege leiten.

Gruppenevents

Wenn du einen Kalender für einen Gruppenevent nutzt, kannst du festlegen wie viele Teilnehmer dabei sein können. Ist die Höchstzahl erreicht, kann nicht mehr gebucht werden.

Du siehst, ich bin begeistert von Tucalendi und werde es künftig sicher noch intensiver nutzen.